Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo pisarne, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vsakodnevnih administrativnih in operativnih nalog v podjetju. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost vodenja ekipe in izkušnje z upravljanjem pisarniških procesov. Vodja pisarne bo ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne, podpore vodstvu ter koordinacije med oddelki.
Vaše naloge bodo vključevale nadzor nad administrativnim osebjem, upravljanje pisarniških zalog, organizacijo sestankov in dogodkov, ter zagotavljanje, da vsi pisarniški postopki potekajo gladko in v skladu s politiko podjetja. Poleg tega boste odgovorni za komunikacijo z zunanjimi partnerji, dobavitelji in strankami, ter za pripravo poročil in analiz za vodstvo.
Vodja pisarne mora biti sposoben učinkovito reševati težave, delegirati naloge in motivirati ekipo. Prav tako mora imeti sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in obvladovanja več nalog hkrati. Pomembna je tudi visoka raven zaupnosti, saj bo oseba pogosto obravnavala občutljive informacije.
Če imate izkušnje z vodenjem pisarne, ste natančni, komunikativni in usmerjeni k rešitvam, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter konkurenčno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in nadzor nad vsakodnevnimi pisarniškimi operacijami
- Koordinacija administrativnega osebja in razporejanje nalog
- Upravljanje pisarniških zalog in naročanje potrebščin
- Organizacija sestankov, dogodkov in potovanj
- Komunikacija z zunanjimi partnerji, dobavitelji in strankami
- Priprava poročil, analiz in predstavitev za vodstvo
- Skrb za skladnost z internimi politikami in postopki
- Reševanje težav in izboljševanje pisarniških procesov
- Uvajanje novih zaposlenih in podpora pri kadrovskih postopkih
- Upravljanje koledarjev in urnikov vodstva
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno višja ali visoka izobrazba
- Izkušnje z vodenjem pisarne ali administrativnim delom
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost vodenja ekipe in delegiranja nalog
- Znanje uporabe pisarniške programske opreme (MS Office, Google Workspace)
- Samoiniciativnost in sposobnost reševanja problemov
- Zanesljivost in natančnost pri delu
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Visoka raven zaupnosti in profesionalnosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem pisarne?
- Kako bi opisali svoj stil vodenja ekipe?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov ali sestankov?
- Kako zagotavljate, da so administrativni postopki učinkoviti?
- Kako bi ravnali v primeru konflikta med člani ekipe?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo dela?
- Kako bi izboljšali učinkovitost pisarniških procesov?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem proračuna ali stroškov?
- Kako pomembna se vam zdi zaupnost pri tem delu?
